Comment gérer son temps pour gagner en efficacité ?
Pour être performants et efficaces, les négociateurs immobiliers doivent gérer leur emploi du temps de manière rigoureuse, pragmatique et réaliste. Agence Plus vous livre quelques conseils pratiques.
Pour garantir une productivité optimale, ne pas se sentir stressé ou surmené et éviter les écueils tels que l'oubli d’un rendez-vous ou la mauvaise gestion d'un dossier par manque de suivi d'une demande de renseignement , chaque professionnel de l’immobilier doit avoir une vision claire sur son agenda et sur ses objectifs.
Voici 6 conseils à mettre en œuvre pour gagner en efficacité et sérénité :
En tant qu’agent immobilier, vous devez vous fixer des objectifs à la fois spécifiques et réalisables et ce, pour l’ensemble des missions qui vous sont dévolues : prospection, suivi des mandats et des estimations, relance des acquéreurs, suivis administratifs, etc. En planifiant cela de manière hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle, vous gagnerez en visibilité sur votre agenda, éviterez la surcharge de travail et garantirez le respect des différentes échéances.
Identifier les tâches les plus importantes et les plus urgentes est crucial. Une gestion efficace du temps nécessite de hiérarchiser les activités en fonction de leur impact sur les objectifs à long terme. Ne sous-estimez pas l’importance de certaines missions essentielles, comme la relance de vos clients par exemple. Il est d’ailleurs conseillé de débuter sa journée par les tâches les plus exigeantes ou nécessitant une concentration maximale. Pour cela, il est recommandé d’appliquer une méthode simple, dite Pomodoro, en se focalisant à 100% sur une tâche pendant 25 minutes, durée de concentration optimale du cerveau, en alternant avec des pauses régulières favorisant ainsi l'agilité intellectuelle et la productivité. Et n’oubliez pas l’adage « Choisir, c’est renoncer » ! Restez maître de votre temps en limitant les tâches à faible valeur ajoutée ou à faible rendement " business first ".
L'automatisation des tâches répétitives peut libérer du temps pour se concentrer sur des activités plus stratégiques. L'utilisation d'outils de gestion immobilière, de logiciels de planification ou de système de dématérialisation des processus contribuent inévitablement à améliorer votre efficacité. Outil essentiel de votre quotidien, Agence Plus vous permet, par exemple, de concevoir vos annonces immobilières et d’assurer efficacement leur multi-diffusion, de rédiger simplement votre compte-rendu de visite et de vous libérer du temps pour d’autres missions essentielles. Et pour être parfaitement efficace, apprenez à ne faire qu’une seule chose à la fois car productivité et distraction ne font pas bon ménage. Pour rester concentré, éloignez votre téléphone et limitez les notifications intempestives.
Établir une routine peut vous aider à optimiser votre journée de travail. Cela peut inclure la délimitation d'heures spécifiques pour la prospection, pour la gestion des dossiers clients, et pour la planification des visites. C’est un engagement à tenir au quotidien dont dépendront en grande partie vos résultats, notamment en matière de prospection.
Minimiser les temps de déplacement non productifs en regroupant les visites et en planifiant des itinéraires efficaces. La préparation de ces visites en amont et l'utilisation d'outils de navigation contribuent à vous faire économiser votre temps.
En restant connecté aux tendances du marché et en améliorant constamment ses compétences, un agent immobilier peut augmenter son efficacité et sa productivité au fil du temps. Evolution des réglementations, questions de fiscalité, enjeux architecturaux, d’urbanisme, de construction, mais aussi techniques commerciales, management, comptabilité ou stratégies de communication sont autant de domaines sur lesquels les professionnels de l’immobilier doivent se former en continu pour développer leur expertise, augmenter la qualité de leurs services et satisfaire une clientèle toujours plus exigeante et informée.
Le conseil en plus ? Pour conserver une activité fluide et faire face à l’imprévu, nous vous conseillons de préserver au moins 20% de temps libre dans votre journée (visite de dernière minute, rendez-vous avec un prospect peu disponible, etc). Autre élément clé : prendre, chaque soir, un temps de prise de recul pour faire le bilan de la journée et préparer la suivante.
En combinant ces stratégies, les professionnels de l'immobilier peuvent améliorer leur productivité et atteindre leurs objectifs professionnels plus efficacement. Il va s’en dire qu’une bonne gestion de son temps au quotidien permet d’avoir une vision claire sur l’avenir et contribuera notamment à maintenir une réputation professionnelle positive à long terme.
Des questions ? Un besoin de formation coaching immobilier ? Nos équipes sont à votre disposition : parlons-en ensemble. Cliquez ici pour prendre rendez-vous.
Voici 6 conseils à mettre en œuvre pour gagner en efficacité et sérénité :
- Définir vos objectifs de manière claire
En tant qu’agent immobilier, vous devez vous fixer des objectifs à la fois spécifiques et réalisables et ce, pour l’ensemble des missions qui vous sont dévolues : prospection, suivi des mandats et des estimations, relance des acquéreurs, suivis administratifs, etc. En planifiant cela de manière hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle, vous gagnerez en visibilité sur votre agenda, éviterez la surcharge de travail et garantirez le respect des différentes échéances.
- Prioriser vos tâches
Identifier les tâches les plus importantes et les plus urgentes est crucial. Une gestion efficace du temps nécessite de hiérarchiser les activités en fonction de leur impact sur les objectifs à long terme. Ne sous-estimez pas l’importance de certaines missions essentielles, comme la relance de vos clients par exemple. Il est d’ailleurs conseillé de débuter sa journée par les tâches les plus exigeantes ou nécessitant une concentration maximale. Pour cela, il est recommandé d’appliquer une méthode simple, dite Pomodoro, en se focalisant à 100% sur une tâche pendant 25 minutes, durée de concentration optimale du cerveau, en alternant avec des pauses régulières favorisant ainsi l'agilité intellectuelle et la productivité. Et n’oubliez pas l’adage « Choisir, c’est renoncer » ! Restez maître de votre temps en limitant les tâches à faible valeur ajoutée ou à faible rendement " business first ".
- Utiliser les ressources technologiques à votre disposition
L'automatisation des tâches répétitives peut libérer du temps pour se concentrer sur des activités plus stratégiques. L'utilisation d'outils de gestion immobilière, de logiciels de planification ou de système de dématérialisation des processus contribuent inévitablement à améliorer votre efficacité. Outil essentiel de votre quotidien, Agence Plus vous permet, par exemple, de concevoir vos annonces immobilières et d’assurer efficacement leur multi-diffusion, de rédiger simplement votre compte-rendu de visite et de vous libérer du temps pour d’autres missions essentielles. Et pour être parfaitement efficace, apprenez à ne faire qu’une seule chose à la fois car productivité et distraction ne font pas bon ménage. Pour rester concentré, éloignez votre téléphone et limitez les notifications intempestives.
- Adopter une routine quotidienne
Établir une routine peut vous aider à optimiser votre journée de travail. Cela peut inclure la délimitation d'heures spécifiques pour la prospection, pour la gestion des dossiers clients, et pour la planification des visites. C’est un engagement à tenir au quotidien dont dépendront en grande partie vos résultats, notamment en matière de prospection.
- Optimiser vos déplacements
Minimiser les temps de déplacement non productifs en regroupant les visites et en planifiant des itinéraires efficaces. La préparation de ces visites en amont et l'utilisation d'outils de navigation contribuent à vous faire économiser votre temps.
- Se former en continu
En restant connecté aux tendances du marché et en améliorant constamment ses compétences, un agent immobilier peut augmenter son efficacité et sa productivité au fil du temps. Evolution des réglementations, questions de fiscalité, enjeux architecturaux, d’urbanisme, de construction, mais aussi techniques commerciales, management, comptabilité ou stratégies de communication sont autant de domaines sur lesquels les professionnels de l’immobilier doivent se former en continu pour développer leur expertise, augmenter la qualité de leurs services et satisfaire une clientèle toujours plus exigeante et informée.
Le conseil en plus ? Pour conserver une activité fluide et faire face à l’imprévu, nous vous conseillons de préserver au moins 20% de temps libre dans votre journée (visite de dernière minute, rendez-vous avec un prospect peu disponible, etc). Autre élément clé : prendre, chaque soir, un temps de prise de recul pour faire le bilan de la journée et préparer la suivante.
En combinant ces stratégies, les professionnels de l'immobilier peuvent améliorer leur productivité et atteindre leurs objectifs professionnels plus efficacement. Il va s’en dire qu’une bonne gestion de son temps au quotidien permet d’avoir une vision claire sur l’avenir et contribuera notamment à maintenir une réputation professionnelle positive à long terme.
Des questions ? Un besoin de formation coaching immobilier ? Nos équipes sont à votre disposition : parlons-en ensemble. Cliquez ici pour prendre rendez-vous.